⏳ Khi công việc nuốt hết thời gian của bạn

Hãy tưởng tượng một buổi sáng ở công ty.
Nhân viên kinh doanh mở máy tính, định làm báo cáo doanh số quý. Nhưng dữ liệu nằm rải rác: một phần trong Excel, một phần trong email, vài con số trong phần mềm quản lý khách hàng cũ.
⏱ Mất hơn một tiếng chỉ để tìm và gom lại, chưa kể còn phải nhập thủ công từng số liệu.

Phòng nhân sự thì ngồi rà soát hồ sơ ứng viên, copy – paste thông tin từ file này sang file khác.
Marketing lại tất bật gửi email cho từng khách hàng vì hệ thống không kết nối.
Ngày trôi qua, hàng chục giờ làm việc của cả đội bị cuốn vào những việc lặp đi lặp lại, tốn sức mà… chẳng tạo ra giá trị mới.

📉 Theo thống kê, 40–60% thời gian làm việc ở doanh nghiệp Việt bị lãng phí cho những tác vụ hoàn toàn có thể tự động hóa.
Với một công ty 100 nhân viên, con số này tương đương 37 tỷ đồng mỗi năm.
Và đằng sau những con số đó là những cơ hội đã mất, những quyết định bị chậm, và những nhân viên kiệt sức.

💡 Chúng tôi tin công nghệ phải làm việc thay bạn, không chỉ hỗ trợ bạn

Từ thực tế ấy, LeanEZ Agentic Platform ra đời với một sứ mệnh:

Biến cách doanh nghiệp vận hành từ thủ công và rời rạc thành tự động và thông minh – để đủ sức cạnh tranh toàn cầu.

LeanEZ không phải là một phần mềm rời rạc hay chatbot trả lời câu hỏi. Đây là “đội ngũ nhân viên AI” làm việc như người thật: lắng nghe yêu cầu, suy nghĩ, lên kế hoạch, và tự làm từ đầu đến cuối.

📌 Một ví dụ đơn giản

Bạn chỉ cần nói:

"Chuẩn bị cuộc họp với khách hàng ABC"

Và LeanEZ sẽ:

1. 📂 Tự tìm tất cả thông tin về khách hàng từ email, tài liệu, hệ thống quản lý.
2. 📝 Soạn slide thuyết trình, tài liệu và báo cáo tóm tắt.
3. 📅 Đặt lịch họp, gửi lời mời, chuẩn bị phòng họp hoặc link online.

⏳ Thời gian thực hiện: 45 phút thay vì 2–3 giờ như trước.

🔍 LeanEZ hoạt động ra sao? – Hình dung như một nhân viên siêu đa năng

Hãy tưởng tượng LeanEZ giống như bạn vừa tuyển một trợ lý tổng hợp siêu thông minh, có thể thay thế cùng lúc một phần công việc của nhân viên hành chính, nhân viên kinh doanh, marketing, và thậm chí cả trợ lý cá nhân.
Điểm khác biệt? Trợ lý này không bao giờ mệt, không quên việc, và có thể làm nhiều việc cùng lúc.

Quy trình làm việc của LeanEZ khi nhận yêu cầu sẽ như thế này:

1. Hiểu yêu cầu và “dịch” thành kế hoạch 🗂

   • Bạn chỉ cần nói một câu đơn giản: “Tạo báo cáo thị trường quý 3” hoặc “Chuẩn bị cuộc họp với khách hàng ABC”.
   • LeanEZ sẽ tự phân tích yêu cầu, chia nhỏ thành từng việc cụ thể và sắp xếp thứ tự:
     Ví dụ: Thu thập dữ liệu → Phân tích số liệu → Tạo biểu đồ → Viết nhận xét → Chuẩn bị slide → Gửi bạn duyệt.

2. Tìm thông tin ở mọi nơi 🔍

   • LeanEZ “lục” ngay các nguồn bạn có: email, file trên Google Drive, CRM, báo cáo cũ…
   • Giống như một nhân viên đã quen thuộc với kho tài liệu của công ty và biết chính xác thông tin nào đang ở đâu.
   • Không cần bạn chỉ đường, không mất thời gian tìm từng file.

3. Thực hiện nhiều việc cùng lúc ⚡

   • Trong khi một tác vụ đang chạy (ví dụ: thu thập dữ liệu), LeanEZ đồng thời tạo slide và viết bản tóm tắt.
   • Không phải “xếp hàng” tuần tự như con người – vì LeanEZ xử lý song song, nên mọi thứ hoàn thành nhanh gấp nhiều lần.

4. Tự kiểm tra và chỉnh sửa kết quả ✅

   • Sau khi xong, LeanEZ không gửi ngay mà sẽ rà soát: có thiếu dữ liệu không, định dạng có chuẩn chưa, nội dung có bám sát yêu cầu không.
   • Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin, LeanEZ sẽ tự quay lại các bước trước để bổ sung và chỉnh sửa – không cần bạn nhắc.

5. Giao việc cho công cụ phù hợp 🔧

   • Nếu cần gửi email → dùng hệ thống email công ty.
   • Nếu cần làm bảng tính → mở Excel hoặc Google Sheets.
   • Nếu cần báo cáo PDF → xuất file hoàn chỉnh.
   • LeanEZ biết dùng đúng “vũ khí” cho từng việc, như một nhân viên thành thạo nhiều phần mềm.

6. Ghi nhớ và học hỏi cho lần sau 🧠

   • Nếu hôm nay bạn thích báo cáo được trình bày theo một mẫu cụ thể, LeanEZ sẽ nhớ để lần sau làm y hệt.
   • Mỗi lần làm việc, LeanEZ sẽ hiểu rõ hơn về cách bạn muốn mọi việc được thực hiện.

🎯 Ví dụ thực tế

Yêu cầu: “Chuẩn bị chiến dịch email chào sản phẩm mới.”
LeanEZ sẽ:

1. Tìm thông tin sản phẩm, hình ảnh, giá từ kho dữ liệu.
2. Viết nội dung email phù hợp với từng nhóm khách hàng.
3. Lên danh sách gửi từ CRM.
4. Thiết kế mẫu email.
5. Gửi thử cho bạn kiểm tra.
6. Lên lịch gửi hàng loạt và báo cáo tỷ lệ mở email sau khi gửi.

⏳ Hoàn thành trong 1–2 giờ, thay vì 1–2 ngày như cách làm thủ công.

📊 Kết quả bạn sẽ thấy ngay

• ⏱ Tiết kiệm 70% thời gian cho công việc lặp lại.
• 🚀 Triển khai nhanh chỉ 1–2 tuần (không cần 3–6 tháng).
• 💰 Giảm chi phí nhân sự từ 2–5 triệu đồng/tháng cho mỗi vị trí.
• 🇻🇳 Hiểu tiếng Việt và quy trình Việt Nam – không cần “Việt hóa” thêm.

🌟 Tương lai mà LeanEZ hướng tới

Hãy hình dung:

• Mỗi nhân viên của bạn đều có một trợ lý AI làm việc 24/7, không mệt mỏi, không than phiền.
• Báo cáo, phân tích, lập kế hoạch… đều sẵn sàng trong tích tắc.
• Nhân sự của bạn chỉ tập trung vào sáng tạo, chiến lược, và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

LeanEZ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn giải phóng con người khỏi công việc máy móc để tập trung vào những điều thực sự tạo giá trị.
Và điều tuyệt vời nhất: công nghệ này không chỉ dành cho tập đoàn lớn – mà phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.